70–90%
В календаре 12ч встреч. В матрице приоритетов, которую заполнял сам — 44ч. Разрыв 33ч/нед делает задачи невидимыми: их сложно спланировать, делегировать и удержать сроки.
Слева — слепок текущей недели из твоего Google Календаря (Томск). Справа — задачи из файла матрицы приоритетов, который сам оцифровал. Часть задач есть только в календаре, часть — только в матрице.
Смотрим, что попадает и куда — что дублируется, что в календаре без матрицы, что в матрице без календаря. Общий объём задач в системе — итог справа.
Метод разделяет все задачи на 4 квадранта по срочности × важности. Понимание квадранта = решение, что с задачей делать: сделать самому, планировать, делегировать или выкинуть.
На практике распределение времени у собственника без системы vs с системой выглядит так:
Разметить квадранты, придумать делегирование, автоматизировать — всё это бессмысленно, пока задачи не в календаре. Правило одно, три подпункта — как этим правилом жить.
Планирование — самая важная часть эффективности. Если каждый день и каждую неделю проходят по плану, дальше остаётся просто жить этот план, а не решать «что делать сейчас».
Планёрка без подготовки = потеря времени всех участников. Подготовка перед встречей → встреча эффективная → решения принимаются с первого захода, а не через 3 переноса.
Время руководителя нельзя планировать на 100% — форс-мажоры сожрут план. Норма: планируем только 60% недели, 40% — буфер под непредвиденное и восстановление.
Черновик идеальной недели: все текущие встречи + защищённые Q2-слоты + подготовка к планёркам + планирование. Жёлтый — планирование, оранжевый — подготовка к встречам, зелёный — Q2-блоки (обучение, спортзал, Китай).
Всё сводится к двум показателям: сколько часов удалось высвободить и насколько актуален календарь (какая доля задач сделана без переноса).